各教学及辅助单位、机关处室：

为进一步加强和规范 中青年基金项目管理，提高科研项目的完成质量和结题率，现就学校中青年基金项目结题工作通知如下：

一、结项范围

根据学校中青年基金项目申报规定，研究周期一般为1年。凡已到期末结项的项目、申请结项未通过、经批准延期后到期未结项的项目都在结题范围。

二、组织方式及办理程序

由项目负责人填报《 中青年基金项目结题申请书》，经所属单位审核通过后，交于学校科研处，科研处将安排时间集中办理，结题通过后，颁发结题证书。

三、材料报送

1.材料报送形式及时间：结题材料以部门为单位于2019年5月28日报送至科研处，报送材料时附所在部门结题（变更）项目清单。

2．结题材料包括：《 中青年基金项目结题申请书》及结题附件纸质材料一式二份报送至学院科研处，同时将所有材料电子版发送至xjgykyc@126.com。

四、有关要求

1．各项目负责人接到结题通知后，尽快对承担的学院中青年基金项目进行自查，按时完成，提高项目的结题率和完成质量。

2．科研处按照通知要求，认真组织项目结题工作，加强项目结题材料的审核力度，确保结题资料齐全、真实，符合结题要求。

3．项目立项后原则上不允许延期。如确因特殊情况，项目未能按期完成需要延期的项目，由项目负责人填写《 中青年基金项目变更申请表》提出延期申请，并详细说明延期理由及课题的研究进展情况，经所在单位审核、科研处主管领导审定后报学院科研处备案。

4．项目立项后原则上不允许撤销。如确因特殊情况，项目无法继续进行需要撤销的项目，由项目负责人填写《 中青年基金项目变更申请表》提出撤销项目申请，并详细说明项目研究进展情况及经费使用情况，由所在单位审核并提出剩余经费使用意见，经学院科研处主管领导审定后报学院科研处备案。

5、《 中青年基金项目结题申请书》、《 中青年基金项目变更申请表》电子表格可在“西交院科研群”（QQ群号：535398356）群文件里下载。

五、附件

附件1： 中青年基金项目结题申请书

附件2： 中青年基金项目变更申请表

附件3：项目结题（变更）清单

联系人：董帆张丹

办公室：行政楼116室

电话：89028316

科研处

2019年3月3日